Win-CASA ist eine Betriebskostenabrechnung Software, die es Hausverwaltern und Immobilienbesitzern ermöglicht, ihre Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Win-CASA bildet insbesondere die kaufmännischen Prozesse (Betriebskostenabrechnung bzw. WEG-Abrechnung) ab, bietet aber auch Funktionen für die technische Verwaltung und die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie zahlreiche Schnittstellen für den Datentransfer zu Messdienstleistern, Banken etc.

Win-CASA bietet eine Vielzahl von Funktionen insbesondere für die kaufmännische Immobilienverwaltung, wie die Verwaltung von Mietverträgen, die Abrechnung von Nebenkosten oder Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), die Überwachung von Zahlungseingängen und die Erstellung von Berichten. Darüber hinaus ermöglicht Win-CASA die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern über das integrierte Online-Portal und die Verwaltung von Vorgängen sowie die Steuerung von Verwaltungsabläufen über das  Objektmanagement (CRM) Modul.

Ja, auf jeden Fall. Win-CASA ist skalierbar und wird auch von Hausverwaltungen mit mehr als 10.000 verwalteten Einheiten in Teams von 30 und mehr Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten gerne eingesetzt.

Ja, die Version Win-CASA WEG ist auch für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) geeignet und bietet Funktionen wie Eigentümerverwaltung und Erstellung von Wirtschaftsplänen. Wenn Sie in einem Objekt sowohl Mieter als auch Eigentümer verwalten möchten, ist dies mit der Version Win-CASA PRO möglich. Für die Verwaltung von Sondereigentum (SEV) steht ein Erweiterungsmodul zur Verfügung.

Ja, Win-CASA eignet sich auch für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien.

Ja, Win-CASA wird gerne von Immobilienprofis wie Maklern oder Immobilienvermittlern verwendet, da die Software einfach zu erlernen und zu bedienen ist und gleichzeitig den professionellen Anforderungen an die Immobilienverwaltung gerecht wird.

Ja, Win-CASA wird von Immobilienprofis wie z.B. Bauträgern gerne verwendet, da die Software einfach zu erlernen und zu bedienen ist und gleichzeitig den professionellen Anforderungen der Immobilienverwaltung gerecht wird.

Die Kosten für Win-CASA hängen von der Anzahl der verwalteten Einheiten sowie vom Funktionsumfang ab und beginnen bei ca. 428 Euro. Alle Preise finden Sie im Online-Shop auf dieser Website. Es gibt auch eine kostenlose 30 Tage Testversion, die einen Eindruck vom Funktionsumfang vermittelt.

Ja, es gibt eine kostenlose Testversion von Win-CASA, die heruntergeladen und 30 Tage lang getestet werden kann. Die Testversion wird nach Ablauf automatisch deaktiviert, Sie gehen keine vertraglichen Verpflichtungen ein. Die in der Testversion eingegebenen Daten können problemlos in die Vollversion übernommen werden.

Ja, Win-CASA ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich an Office-Produkten orientiert. Außerdem gibt es eine umfangreiche Hilfe im Programm, eine Online-Hilfe bzw. Online-Videos sowie auf Wunsch Schulungen und Online-Trainings. Beim Kauf ist ein 4-wöchiger Support (Telefonhotline) inbegriffen, der danach auf Wunsch gegen Gebühr weiter genutzt werden kann.

Ja, Win-CASA bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte, mit der Sie auch unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn Sie Win-CASA als Cloud-Anwendung nutzen, können Sie auch unterwegs geräteunabhängig auf die Desktop-Anwendung zugreifen (wir empfehlen hier jedoch einen Laptop oder ein Tablet, da die Darstellung für kleine Bildschirme nicht optimiert ist).

Ja, Win-CASA bietet ein Dokumenten- und Nachweis-Management, mit dem Sie Dokumente wie Verträge verwalten können bzw. auch die mit Win-CASA erstellten Dokumente wie Abrechnungen oder Einladungen zu WEG-Versammlungen strukturiert ablegen können. Sie können auch weitere externe Dokumente wie Fotos der Objekte oder Baupläne hinzufügen.

Für die lokale Installation: Win-CASA speichert Ihre Daten auf Ihrem eigenen Computer oder auf einem Server, den Sie selbst kontrollieren. Damit haben Sie die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten und können die Datensicherung und -wiederherstellung selbst durchführen.

Bei der Cloud-Anwendung werden die Daten in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum gehostet und ein zweites Backup sichergestellt.

Ja, mit dem Modul Objektmanagement (CRM-Modul) können Sie die Vorgänge Ihrer Verwaltung wie Wartungsarbeiten oder Reparaturen planen, MitarbeiterInnen zuweisen und die Qualität der durchgeführten Prozesse anhand von Checklisten sicherstellen.

Ja, Win-CASA bietet eine automatische Datenauswertung, mit der Sie Listen und Auswertungen erstellen und analysieren können. Mit dem Zusatzmodul „Berichtsdesigner“ können Sie selbst oder mit unserer Hilfe auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte und Reports erstellen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, im Rahmen von individuellen Schnittstellen von Ihnen definierte Berichte oder Reports manuell oder zeitgesteuert zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen oder auch in Excel zu erstellen.

Ja, Win-CASA bietet eine Funktion zur Verwaltung von Eigentümerversammlungen. Diese führt Sie durch den gesamten Prozess, von der Erstellung und dem Versand der Einladungen (per E-Mail, E-Post oder Online-Portal) über die Erstellung der Tagesordnung, die Abstimmung und Auswertung bis hin zur Aufnahme in die Beschlusssammlung. Virtuelle Eigentümerversammlungen können über eine integrierte Schnittstelle zur führenden Lösung Vulcavo realisiert werden.

Nach dem Kauf können Sie die Betriebskostenabrechnung Software installieren, indem Sie die Installationsdatei ausführen. Win-CASA läuft sowohl auf einzelnen PCs, ist aber natürlich voll mehrplatzfähig und läuft für größere Hausverwaltungen auch auf Terminalservern. Außerdem gibt es eine Cloud-Anwendung, bei der die Anwendung vom Rechenzentrum aus zur Verfügung gestellt wird, so dass Sie keinen eigenen Server benötigen und trotzdem gemeinsam arbeiten können.