Im Regelfall sollten die in den Wohnungsstammdaten eingetragenen Anteile der Heizkosten, mit den Anteilen in der Abrechnung übereinstimmen.
Sollte dies nicht der Fall sein, folgende, weitere Vorgehensweise:
Bitte klicken Sie unter dem Registerreiter „Listen“ unten links auf den Schalter „Bewohner“.
Im Anschluss wählen Sie oben die „Liste der Festb. / Anteile“ und rechts oben den Umlageschlüssel Ihres Heizkostenkontos aus und klicken auf „Drucken“.
In der Vorschau achten Sie speziell auf die Spalte „Im Zeitraum“.
Sollte in der Spalte ein „Nein“ angezeigt werden und noch ein Betrag vorhanden sein, muss der Betrag in den Wohnungsstammdaten des entsprechenden Bewohners herausgenommen werden.
Nachdem diese Punkte bereinigt wurden, öffnen Sie bitte unter dem Registerreiter „Abrechnungen“ Punkt 1 „Nebenkostenabrechnung“.
Hier wählen Sie alle Bewohner aus und klicken auf „Weiter“.
In der nächsten Maske „Festbeträge abrechnen“ tragen Sie bitte in der Spalte „Abrechnen“ den korrekten Gesamtbetrag der Heizkosten ein und klicken auf „Weiter“.
Wenn Sie ein Häkchen in der Spalte „K-Stand“ setzen, wird automatisch der Buchungssaldo des Ausgabekontos im Abrechnungszeitraum vorbelegt.
In der Abrechnungsvorschau sollte nunmehr der richtige Gesamtbetrag bei den Heizkosten ausgeworfen werden.
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