Dokumente und Neuigkeiten für Eigentümer und Bewohner im Internet veröffenlichen

Auf dem Portal www.meineverwaltung.info können Sie als Verwalter ausgewählte Dokumente und Neuigkeiten direkt aus dem Dokumenten- und Nachweismanagement von Win-CASA zur Ansicht für Eigentümer und Bewohner in einem geschützten Bereich im Internet veröffentlichen.
Welche Vorteile bietet das Portal zum Veröffentlichen von Dokumenten in einem geschützten Bereich im Internet?

• Sie stellen den Eigentümern und Bewohnern im Internet wichtige Neuigkeiten und Dokumente rund um die Uhr zur Verfügung.
• Weniger telefonische Nachfragen, weil sich Eigentümer und Bewohner auch im Internet informieren können
• Kosten und Zeit sparen, da der aufwändige Versand von Dokumenten, Formularen oder Informationen an Eigentümer oder Bewohner entfällt

Beispiele für Kategorien von Dokumenten, die im Internet veröffentlicht werden können:

• Adressen u. Tel.-Nr.
• Bescheide
• Beschlusssammlung
• Eigentümerversammlung
• Energieausweis
• Formulare
• Fotos
• Gerichtsverfahren
• Grundrisspläne
• Gutachten
• Handwerkerangebote
• Hausabrechnung
• Hausgeldabrechnung
• Hausordnung
• Hausreinigung
• Heizkostenabrechnung
• Müllabfuhr
• Nebenkostenabrechnung
• Rücklagenentwicklung
• Sicherheitseinrichtungen
• Teilungserklärung
• Terminpläne
• Urlaubsvertretung
• Versicherungsscheine
• Vorlagen
• WEG-Recht
• Wirtschaftsplan
• Sonstige

Integrierte Zugangsverwaltung in Win-CASA ab Version 2009
Sie wählen die Eigentümer und Bewohner aus, die Zugang zum Portal erhalten sollen. Win-CASA erzeugt automatisch Benutzername und Kennwort und stellt diese Daten den Bewohnern und Eigentümern zu. Bei Auszug eines Bewohners oder Eigentümers kann der Zugang einfach wieder gesperrt werden.

Sie möchten Mitglied werden?
Wenn Sie Vollversionskunde von Win-CASA ab Version 2009 sind und der PC, auf dem Win-CASA läuft, über einen Internetanschluss verfügt, können Sie das Portal nutzen. Die technische Infrastruktur (Internet-Server, verschlüsselte Datenübertragung, Zugangsdatenverwaltung) wird durch die Software24.com GmbH zur Verfügung gestellt.

Formular Portalmitgliedschaft und Hosting Vertrag

Einfache Integration in das Dokumenten- und Nachweismanagement von Win-CASA

Im Fenster Nachweisdaten gibt es ein neues Klickfeld „Dokument ins Internet übertragen“. Dieses Klickfeld können Sie anklicken, wenn das Dokument auf dem Portal meineverwaltung.info im Internet veröffentlicht werden soll.

Wenn es sich um ein Dokument handelt, das alle Bewohner oder Eigentümer des Objektes betrifft, wählen Sie im Nachweis- und Dokumentenmanagement Fenster nur die Objektnummer aus. Dies kann z.B. die Beschlusssammlung für alle Eigentümer sein.

Wenn das Dokument nur einen einzelnen Bewohner oder Eigentümer betrifft, wählen Sie im Nachweis- und Dokumentenmanagement Fenster die Objektnummer und den gewünschten Bewohner oder Eigentümer aus.
Danach können Sie die neue lokale Portalanwendung starten und Dokumente ins Internet übertragen. Allen Bewohnern oder Eigentümern, die Zugangsdaten von Ihnen erhalten haben, stehen die Dokumente ab sofort im Internet zur Ansicht oder zum Downloaden zur Verfügung.

Sicherheit durch SSL und Benutzerverwaltung

Die Übertragung der Dokumente durch die neue lokale Portalanwendung von Win-CASA erfolgt über eine sichere Verbindung und SSL verschlüsselt.

Nur Bewohner und Eigentümer, für die Sie in der Zugangsverwaltung Benutzerzugänge eingerichtet haben, können sich an das Portal ww.meineverwaltung.info anmelden. Jeder Bewohner oder Eigentümer bekommt einen eigenen Benutzernamen und Kennwort. Nach dem Einrichten von Zugängen können Sie diese Zugangsdaten automatisch aus Win-CASA an die Bewohner oder Eigentümer senden (Drucken und als Brief versenden oder per E-Mail oder Internetfax zustellen). Ebenso einfach können Zugänge wieder gesperrt werden, wenn z.B. ein Mieter auszieht oder ein Eigentümerwechsel stattfindet.