Umstellung der Ust. auf 7% und 19% zum 01.01.2021

Die Umstellung der Ust. aufgrund der Corona-Pandemie von 19% auf 16% und 7% auf 5% zum 01.07.2020 war für viele ein hoher organisatorischer Aufwand. Zum 01.01.2021 soll nun die Ust. wieder zurück gestellt werden auf die ursprünglichen 7% und 19%. In folgendem Beitrag erlesen Sie, wie Ihnen der Ust-Assistent in Win-CASA 2020 bei der Umstellung behilflich ist.

Als Hausverwalter müssen Sie Rechnungen ab dem 01.01.2021 mit dem ursprünglichen Ust.-Satz von 19% bzw. 7% buchen, die Angabe „Gewerbliche Einheit“ von 16% auf 19% umstellen und (je nach Vereinbarung) die Vorauszahlungen der gewerblichen Mieter/Eigentümer wieder erhöhen. Ebenso müssen bereits erzeugte, aber noch nicht sollgestellte Zahlungstermine mit dem Assistenten geändert werden.

Wichtig:

1. Bevor der Assistent ausgeführt wird, sollte über das Register „Verwaltung“- Unterregister „Datenbank“ eine Datensicherung erstellt werden!
2. Der Assistent darf pro Mieter & Eigentümer nur einmalig ausgeführt werden!
3. Der Assistent kann nur am Server ausgeführt werden!

Im Register „Verwaltung“ – Unterregister „Objekte & Wohnungen“ – „Weitere Funktionen“ finden Sie den Assistenten „Umsatzsteuer-Assistent“.

Hier wählen Sie den unteren Assistenten aus, um zum 01.01.2021 wieder auf 7% und 19% zurück zu stellen.

Der Assistent enthält folgende vier Funktionen:

1. Neuer Umsatzsteuersatz in den Stammdaten – Voreinstellungen eingeben

Dieser Punkt ist in dem meisten Fällen bereits erledigt und kann übersprungen werden, da die Ust.-Sätze zum 01.07.2020 bereits alle hinterlegt wurden. Andernfalls müssen Sie mit dem Klick auf Punkt 1. in den Einstellungen die vier Ust.-Sätze 5%, 7%, 16% und 19% hinterlegen.

Nach dem Bestätigen auf „OK“ erscheinen die Voreinstellungen.

Hier ergänzen Sie nun die fehlenden Ust.-Sätze. Wichtig: Überschreiben Sie nicht die bestehenden Ust.-Sätze, diese müssen komplett unbearbeitet stehen bleiben.

Schließen Sie das Fenster mit „Zurück“ und bestätigen die nachfolgende Meldung mit „OK“.

Nach Ausführung der 1. Funktion muss hinterlegt sein, dass dies erledigt ist.

2. Die unter Punkt 1. hinterlegten Ust.-Sätze für alle gewerblichen Bewohner und Eigentümer, sowie die voreingestellte Ust. der Sachkonten abändern.

Mit dieser Funktion werden die unter Punkt 1. eingegebenen Ust.-Sätze auf die Voreinstellung der Sachkonten, Bewohner und Eigentümer übernommen. (Vorauszahlungen werden in diesem Schritt noch nicht angepasst.)

3. Bruttomieten und Hausgelder der gewerblichen Mieter und Eigentümer anpassen

Mit dieser Option können in den gewünschten Einheiten die Vorauszahlungen der gewerblichen Einheiten zum 01.01.2021 wieder erhöht werden. Bereits sollgestellte Positionen werden nicht verändert.

Wichtig: Ein Bewohner- oder Eigentümerwechsel ist nicht notwendig!

In folgendem Fenster werden nur die gewerblichen Einheiten dargestellt. Hier können Sie auswählen, für welche Einheiten die Vorauszahlungen erhöht werden sollen.

Zusätzlich können Sie oben wählen, ob nur die Miete und nur das Hausgeld oder auch Betriebs- und Heizkosten und die Rücklage angepasst werden sollen.

Mit dem Schalter „Markierte“ können Sie diese auch nach unten schieben, denn die Bewohner & Eigentümer im unteren Bereich werden nicht angepasst.

Markieren Sie die gewünschten Bewohner & Eigentümer und gehen oben auf „Bruttomieten und Hausgelder anpassen“.

Nach Anpassung der Vorauszahlungen zum 01.01.2021 wurde in den Wohnungsstammdaten eine weitere Vorauszahlungs-Staffel hinterlegt. Die Vorauszahlungen können nun sollgestellt werden.

Wichtige Informationen:

Folgende Punkte müssen Sie zwingend manuell prüfen und werden durch diesen Assistenten nicht berücksichtigt:

– Sollten bereits Staffeln für die Zukunft (z.B. zum 01.01.2021 oder später) hinterlegt worden sein, werden diese durch den Assistenten NICHT verändert.
– Die Beträge in hinterlegten Buchungsvorlagen werden nicht abgeändert.
– Die Verträge für die Sondereigentumsverwaltung, sowie die Verwalterverträge können nicht angepasst werden. Hier wurde lediglich der Steuersatz übernommen, der Betrag wurde nicht erhöht. Die Vertragsbedingungen müssen manuell angepasst werden.

Eine Anpassung in der Nebenkosten-Abrechnung bzgl. „Hauptlast trägt Nebenlast“, damit für das Kalenderjahr 2020 mit 16% abgerechnet wird, erfolgte ebenfalls nur in der Win-CASA Version 2020. Hierzu müssen Sie speziell nichts beachten, dies wird automatisch von Win-CASA richtig in der Abrechnung dargestellt und berechnet. 

4. Ust.-Sätze, Beträge und HD-Beträge nach §35a für offene Zahlungstermine anpassen

Die Ust.-Sätze, der Betrag und die eingetragenen Haushaltsnahen Dienstleistungen nach §35a von noch nicht sollgestellten Zahlungsterminen ab dem 01.01.2021 (aus Register „Buchhaltung“ – Unterregister „Zahlungstermine“) werden automatisch abgeändert von 16% auf 19% und 5% auf 7%. Bereits sollgestellte Positionen werden nicht verändert.