Viele E-Mail Anbietern werden demnächst die unverschlüsselte Übertragung von E-Mails nicht mehr anbieten. So werden ab Ende März 2014 bei der Deutschen Telekom (t-online.de) und United Internet (web.de, gmx) nur noch Verbindungen genutzt, die über das so genannte SSL-Protokoll geschützt sind. T-Online schreibt derzeit alle Kunden per E-Mail an, die noch keine Abfrage ihrer E-Mails per SSL-Protokoll durchführen und fordert sie auf, ihre E-Mail-Zugänge auf die SSL-Technologie umzustellen.
In der neuen Win-CASA 2013 Version vom 4.12.2013 bieten wir Ihnen nun auch die Möglichkeit, direkt aus Win-CASA über SSL-verschlüsselte Verbindungen E-Mails abzuschicken oder zu empfangen. E-Mails werden z.B. aus der integrierten Textverarbeitung (Dokument als PDF-Anhang) oder aus der Berichte-Vorschau (Abrechnungen oder beliebige Listen und Auswertungen als PDF-Anhang) gesendet. Kunden, die das neue Objekt- und Büromanagement Modul einsetzen, empfangen und senden E-Mails jetzt auch SSL-verschlüsselt im integrierten E-Mail-Programm.
Wo wird die SSL-Verschlüsselung in Win-CASA eingestellt?
Kunden, die das neue Objekt- und Büromanagement Modul nicht einsetzen, schalten die SSL-Verschlüsselung in den Verwalter-Stammdaten im Register „E-Mail-Konto konfigurieren“ ein. Einfach das neue Klickfeld „Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS)“ anklicken. Die Daten werden dann von Win-CASA SSL-verschlüsselt übertragen. Zu beachten ist auch, dass der Standard-Port 25 für die unverschlüsselte Übertragung geändert werden muss. Für das SMTP (das „Simple Mail Transfer Protocol“ zum Versenden von E-Mails) mit verschlüsselter Übertragung ist der Port 587 einzutragen.
Kunden, die das neue Objekt- und Büromanagement Modul einsetzen, können ein oder mehrere E-Mail-Postfächer pro Mitarbeiter einrichten. Die Verschlüsselung wird hier unter „Verwaltung –Mitarbeiter – Mitarbeiter Daten – E-Mail Konten konfigurieren – Daten-des E-Mail Kontos“ eingestellt. Im Register „Weitere Einstellungen“ muss das Klickfeld „Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS)“ angeklickt werden. Auch hier muss der SMTP-Port (senden) und zusätzlich der POP3-Port (empfangen) geändert werden. Die Standard-Ports für die verschlüsselte Übertragung sind 587 (SMTP) und 995 (POP3).
Inwieweit sich auch die Adressen der Server mit verschlüsselter Übertragung ändern, muss bei dem jeweiligen E-Mail-Anbieter abgefragt werden. Z.B. heißen bei „web.de“ die Server lt. den Informationen in der Hilfe nach wie vor „pop3.web.de“ und „smtp.web.de“. Bei T-Online wurden die E-Mail Serveradressen geändert und heißen „securepop.t-online.de“ und „securesmtp.t-online.de“. T-Online-Kunden müssen somit auch die Server-Adressen in den Win-CASA E-Mail Konto-Einstellungen ändern.
Fazit: Durch die Integration des SSL-Verschlüsselungsprotokolls in Win-CASA 2013 kann mit den entsprechenden Einstellungen in den E-Mail-Kontendaten eine SSL-verschlüsselte Kommunikation mit E-Mail-Servern durchgeführt werden.
Hinweis für Kunden, die das Portal zum Veröffentlichen von Dokumenten zur Ansicht für Bewohner und Eigentümer im Internet unter www.meineverwaltung.de nutzen: Die Übertragung der Dokumente und die Kommunikation mit dem Server meineverwaltung.de erfolgt seit dem Start des Portals selbstverständlich SSL-verschlüsselt.
Nützliche Links:
Liste mit SMTP- und POP3 Server verschiedener E-Mail Anbieter in alphabetischer Reihenfolge
SMTP bei Wikipedia
POP 3 bei Wikipedia
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