Wenn sich die Wohnfläche Ihres Objektes während des Jahres ändert, kann ein anteiliger Umlageschlüssel nicht verwendet werden, da bei anteiligen Umlageschlüsseln keine geänderte Wohnfläche (beim ausgezogenen Bewohner/früheren Eigentümer) eingegeben werden kann.
Gehen Sie deshalb wie folgt vor:
Legen Sie sich im Bereich „Verwaltung“ – Register „Konten“ – Schalter „Umlageschlüssel“ einen neuen Umlageschlüssel an, z.B. Umlageschlüssel Nr. 20 – Bezeichnung „Wohnfläche n. Zeit“ –Einheit „m² x T“ – Verteilung „x Tage“ (nicht anteilig!!!).
Ordnen Sie im Bereich „Verwaltung“ – Register „Konten“ diesen neuen Umlageschlüssel allen Ihren Konten zu, die nach m² umgelegt werden sollen.
Geben Sie im Bereich „Verwaltung“ – Register „Objekte & Wohnungen“ unter Wohnung – Daten – Register „Anteile & Zähler“ bei allen Wohnungen die m² genau ein.
Ändert sich in einer Wohnung während des Jahres die m²-Zahl, so muss ein Bewohnerwechsel/Eigentümerwechsel durchgeführt werden, auch wenn sich der Bewohner/Eigentümer selbst eigentlich nicht ändert (Wohnung – Daten – Schalter Bewohnerwechsel/Eigentümerwechsel).
Nach dem durchgeführten Bewohnerwechsel/Eigentümerwechsel geben Sie unter Wohnung – Daten – Register Anteile die neue m²-Zahl ein (während unter Wohnung – Ausgezogener Bewohner/Frühere Eigentümer – Register Anteile beim „Vorbewohner“ die alte m²-Zahl stehen bleibt).
Das Programm multipliziert bei dieser Abrechnungsart die eingegebene m²-Zahl mit der Wohndauer, z.B. 100 m² bewohnt für ein Jahr ergäben somit 36500 m² x T in der Abrechnung.
Dadurch ist eine zeitgenaue Aufteilung von Wohnflächenveränderungen im Programm umzusetzen.
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