Umstellung der MwSt. in Win-CASA 2020

Um die wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie abzufedern, hat die Regierung zum 01.07.2020 eine Steuersenkung beschlossen. Der Standard-Mehrwertsteuersatz wird dabei von 19 Prozent auf 16 Prozent, der ermäßigte Satz von 7 Prozent auf 5 Prozent gesenkt.

Weitere Informationen finden Sie hier:

http://www.steuerberatung-greifswald.de/news-reader/aenderung-umsatzsteuer-auf-den-01-07-2020.html

Als Hausverwalter müssen Sie Rechnungen ab dem 01.07.2020 mit dem verminderten MwSt.-Satz von 16% bzw. 5% buchen, die Angabe „Gewerbliche Einheit“ von 19% auf 16% umstellen und (je nach Vereinbarung) die Vorauszahlungen der gewerblichen Mieter/Eigentümer senken. Ebenso müssen bereits erzeugte, aber noch nicht sollgestellte Zahlungstermine mit dem Assistenten geändert werden.

Hierfür stellen wir in der Version Win-CASA 2020 einen Assistenten zur Verfügung, der alle diese Umstellungen beinhaltet.

Wichtig:

1. Bevor der Assistent ausgeführt wird, sollte über das Register „Verwaltung“- Unterregister „Datenbank“ eine Datensicherung erstellt werden!
2. Der Assistent darf pro Mieter & Eigentümer nur einmalig ausgeführt werden!

Im Register „Verwaltung“ – Unterregister „Objekte & Wohnungen“ – „Weitere Funktionen“ finden Sie den Assistenten „Ust. Assistent (für Änderung ab 1.7.2020 von 19% auf 16%)“.

Der Assistent enthält folgende vier Funktionen:

1. Neuer Umsatzsteuersatz 16 und 5% in den Stammdaten – Voreinstellungen eingeben

Mit dem Klick auf Punkt 1. wird in den Einstellungen zu 19% und 7% zusätzlich die Eingabe von 16% und 5% verlangt.

Es erscheint folgende Meldung:

Nach dem Bestätigen auf „OK“ erscheinen die Voreinstellungen.

Hier ergänzen Sie nun 5 und 16 %. Wichtig: Überschreiben Sie nicht die 7 und 19%, diese müssen komplett unbearbeitet stehen bleiben.

Schließen Sie das Fenster mit „Zurück“ und bestätigen die nachfolgende Meldung mit „OK“.

Nach Ausführung der 1. Funktion muss hinterlegt sein, dass dies erledigt ist:

2. Die unter Punkt 1. hinterlegten Ust.-Sätze für alle gewerblichen Bewohner und Eigentümer, sowie die voreingestellte Ust. der Sachkonten von 19 und 7% auf 16 und 5% zum 01.07.2020 abändern.

Mit dieser Funktion werden die unter Punkt 1. eingegebenen MwSt.-Sätze auf die Voreinstellung der Sachkonten, Bewohner und Eigentümer übernommen. (Vorauszahlungen werden in diesem Schritt noch nicht angepasst.)

Buchungsvorlagen (mit und ohne hinterlegte Splits) sowie der Musterkontenrahmen wurden ebenso angepasst.

3. Bruttomieten und Hausgelder der gewerblichen Mieter und Eigentümer anpassen (Brutto = Netto zzgl. 16%)

Mit dieser Option können in den gewünschten Einheiten die Vorauszahlungen der gewerblichen Einheiten zum 01.07.2020 verringert werden. Bereits sollgestellte Positionen werden nicht verändert.

Wichtig: Ein Bewohner- oder Eigentümerwechsel ist nicht notwendig!

In folgendem Fenster werden nur die gewerblichen Einheiten dargestellt. Hier können Sie auswählen, für welche Einheiten die Vorauszahlungen reduziert werden sollen.

Zusätzlich können Sie oben wählen, ob nur die Miete und nur das Hausgeld oder auch Betriebs- und Heizkosten und die Rücklage angepasst werden sollen.

Mit dem Schalter „Markierte“ können Sie diese auch nach unten schieben, denn die Bewohner & Eigentümer im unteren Bereich werden nicht angepasst.

Markieren Sie die gewünschten Bewohner & Eigentümer und gehen oben auf „Bruttomieten und Hausgelder anpassen“.

Nach Anpassung der Vorauszahlungen zum 01.07.2020 wurde in den Wohnungsstammdaten eine weitere Vorauszahlungs-Staffel hinterlegt. Die Vorauszahlungen können nun sollgestellt werden.

Sollten bereits Staffeln für die Zukunft (z.B. wg. eines Staffelmietvertrags) hinterlegt worden sein, werden diese auch automatisch angepasst.

Wichtige Information:
Folgenden Punkt müssen Sie zwingend manuell prüfen, dieser wird durch den Assistenten nicht berücksichtigt:

– Sollten Sie bereits in Wohnungen einen Bewohner- oder/und Eigentümerwechsel durchgeführt haben, welcher in der Zukunft liegt, werden die Zahlungen ab dem 01.07.2020 nicht geändert. Alle Bewohner & Eigentümer, welche also bereits unter „Ausgezogene Bewohner/Frühere Eigentümer“ zu finden sind, werden nicht verändert und müssten manuell angepasst werden.

– Die Verträge für die Sondereigentumsverwaltung, sowie die Verwalterverträge können nicht angepasst werden. Hier wurde lediglich der Steuersatz übernommen, der Betrag wurde nicht reduziert. Die Vertragsbedingungen müssen manuell angepasst werden.

Eine Anpassung in der Nebenkosten-Abrechnung bzgl. „Hauptlast trägt Nebenlast“, dass bis zum 01.07.2020 mit 19% und 7% abgerechnet und ab dem 01.07.2020 mit 16% und 5% abgerechnet wird, erfolgt noch in Win-CASA. Dazu gibt es aktuell noch keine Vorgabe der Regierung bzw. dem Finanzministerium.

Weitere Informationen zur Senkung der Vorauszahlungen finden Sie hier:
https://ratgeber.immowelt.de/a/das-bedeutet-die-mehrwertsteuersenkung-fuer-makler-und-vermieter.html

4. MwSt. für offene Zahlungstermine von 19 und 7% in 16% und 5% ändern für den Zeitraum 1.7.2020 bis 31.12.2020.

Der Betrag und die MwSt. von noch nicht sollgestellten Zahlungsterminen ab dem 01.07.2020 (aus Register „Buchhaltung“ – Unterregister „Zahlungstermine“) werden automatisch abgeändert von 19% auf 16% und 7% auf 5%. Bereits sollgestellte Positionen werden nicht verändert.

4a. Den Betrag für offene Zahlungstermine für den Zeitraum 01.07.2020 – 31.12.2020 anpassen

Mit dieser Funktion werden zusätzlich zur Umstellung der MwSt. von 19 % auf 16 % und 7 % auf 5 % auch die Beträge um 3 % bzw. 2 % reduziert.